يحتاج تصميم المكتب إلى أن يؤخذ على محمل الجد. يلجأ بعض الناس إلى خدمات المصممين لإيجاد أسلوبهم الخاص وتصميم فريد من نوعه لمكان العمل. ويفعلون ذلك بشكل صحيح تمامًا ، لأن التعارف مع الشركة يبدأ من داخل المكتب والغرفة.
9 قواعد لتصميم المكاتب
- يجب أن يكون للموظف الذي يعمل باستمرار في الشركة مكانه الخاص: طاولة أو مكتب (حسب الموقف). يجب على العامل تتبع مكانه.
اقرأ أيضا:كيفية اختيار المطبخ ، حتى لا يخطئ في تقدير
- النظافة مهمة جدا. لن تتسبب الطاولة المزدحمة والمجلس في انطباع إيجابي. نفس النقطة تشمل شرب المشروبات والغداء في مكان العمل. إذا كان هذا مسموحًا به ، فيجب التنظيف بعد الغداء. إذا أمكن ، من الأفضل تناول الغداء في مكان ما خارج المكتب. يجب أن تكون الأطباق التي يتناولون منها جيدة. لا يُسمح باستخدام النظارات والأطباق وما إلى ذلك. فكرة رائعة للشركة هي أن تصنع الأطباق بشعاراتها الخاصة.
- يوضح مكان العمل الكثير عن الموظف ، ليس فقط كشخص نظيف (موضوع سبق تغطيته) ، ولكن أيضًا كشخص. من الضروري تحديد كل الأشياء الصغيرة الموجودة على سطح المكتب: تحديد موضع الوقايات ولونها في المكتب ، ووضع المجلدات وغيرها. إذا كان كل شيء يبدو متناغمًا ، فإن أعين العملاء لن تقع على الطاولة ، فسوف يكون انتباههم على الموظف.
اقرأ أيضا: لون مارسالا في الداخل الأنيق لعام 2019
- من الضروري تحديد كل الأشياء وفقًا لصورتك وحالتك. حتى الشيء الصغير مثل القلم يمكن أن يحدث انطباعًا. حتى الموظف الأقل رتبة قد يكون لديه قلم قضم.
- يجب تخزين جهات الاتصال والمستندات والملاحظات الواردة من العملاء أو غيرهم حتى لا يتمكن موظفو المكتب الآخرون من قراءتها عن طريق الخطأ. قد يؤثر هذا على العلاقة معهم ، أو قد يثير غضب العملاء ، أو حتى الزملاء يستخدمون المعلومات ليس لصالح الموظف.
- إذا كان ذلك ممكنًا ، يجب ألا تستخدم مكبر الصوت أثناء إجراء مكالمات هاتفية ، ولكن إذا كان لا يزال يتعين عليك ذلك ، فكما توضح في قواعد النغمة الطيبة ، اشرح الأسباب (ليس من الضروري أن تخبرنا بالتفصيل). لا ينطبق هذا تمامًا على الجزء الداخلي من غرفة العمل ، ولكنه يخلق جوًا معينًا.
اقرأ أيضا:كيفية اختيار خلفية لغرفة
- بالإضافة إلى مكان العمل ، يجب تجهيز مكان العمل بمكان للراحة. أريكة صغيرة ومبرد مياه - كل هذا سيخلق الظروف اللازمة للموظفين. لترتيب راحة ذهنية ، يمكنك تعليق النقوش التحفيزية التي تنزع فتيل الموقف. من المهم عدم المبالغة في ذلك ، وإلا فإن بعض النقوش ستبدو متطلبات أو مراسيم. إذا سمحت علاقات الفريق ، فيمكنك تعليق بعض الصور المضحكة ، ولكن فقط في المكان الذي لا يرى فيه عملاء الشركة.
- الأثاث لا يجب أن تكون ضخمة. يجب أن تتوافق مع أسلوب المكتب ، تكون مريحة. الجدران والستائر واللوحات يجب أن تكون في وئام مع بعضها البعض.
- يؤثر مناخ اللون على مزاج الشخص وسلوكه.
وبالطبع ، فإن الشيء الرئيسي في المكتب هو الأشخاص الذين يعملون هناك. لا يمكن لأي مصمم إخفاء عدم الاحترافية للموظفين من الداخل.
للأسف ، لا توجد تعليقات حتى الآن. كن الأول!