El diseño de la oficina debe tomarse muy en serio. Algunas personas recurren a los servicios de los diseñadores para encontrar su propio estilo y hacer un diseño único del lugar de trabajo. Y lo hacen absolutamente bien, porque el conocimiento de la compañía comienza con el interior de la oficina y la habitación.
9 reglas para el diseño de oficinas
- Un empleado que trabaja constantemente en la empresa debe tener su propio lugar: una mesa o una oficina (según el puesto). El trabajador debe hacer un seguimiento de su lugar.
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- La limpieza es muy importante. Una mesa y un gabinete desordenados no causarán una impresión positiva. El mismo punto incluye tomar bebidas y almorzar en el lugar de trabajo. Si esto está permitido, entonces se requiere limpiar después del almuerzo. Si es posible, es mejor almorzar en algún lugar fuera de la oficina. Los platos de los que cenan deben ser presentables. No se permiten vasos desechables, platos, etc. Una gran idea para la compañía sería crear platos con sus propios logotipos.
- El lugar de trabajo dice mucho sobre el empleado, no solo como una persona limpia (tema previamente cubierto), sino también como una persona. Debe resolver todas las pequeñas cosas en el escritorio: la ubicación y el color de los posavasos para la oficina, la ubicación de las carpetas y más. Si todo parece armonioso, los ojos de los clientes no caerán sobre la mesa, su atención estará en el empleado.
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- Es necesario seleccionar todas las cosas de acuerdo con su imagen y estado. Incluso una cosa pequeña como un bolígrafo puede causar una buena impresión. Incluso el empleado de menor rango puede tener una pluma roída.
- Los contactos, documentos, notas de clientes u otras personas deben almacenarse para que otros empleados de la oficina no puedan leerlos accidentalmente. Esto puede afectar la relación con ellos, puede hacer que los clientes se enojen, o incluso los colegas usan la información no en beneficio del empleado.
- Si es posible, no debe usar el altavoz durante las llamadas telefónicas, pero si todavía tiene que hacerlo, entonces, como dicen en las reglas de buen tono, explique los motivos (no es necesario que lo diga en detalle). Esto no se aplica del todo al interior del taller, pero crea una cierta atmósfera.
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- Además del lugar de trabajo, un lugar de trabajo debe estar equipado con un lugar de descanso. Un pequeño sofá, un enfriador de agua: todo esto creará las condiciones necesarias para los empleados. Para organizar un descanso mental, puede colgar inscripciones motivacionales que desactivan la situación. Es importante no exagerar, de lo contrario algunas inscripciones se verán como requisitos o decretos. Si las relaciones del equipo lo permiten, puede colgar algunas fotos divertidas, pero solo en el lugar donde los clientes de la empresa no lo verán.
- Los muebles no tienen que ser voluminosos. Debe corresponder al estilo de la oficina, estar cómodo. Paredes, cortinas, pinturas deben estar en armonía entre sí.
- El clima de color afecta el estado de ánimo y el comportamiento de una persona.
Y, por supuesto, lo principal en la oficina son las personas que trabajan allí. Ningún diseñador puede ocultar la falta de profesionalidad de los empleados por el interior.
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